校屬各單位：
為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校辦公用品采購管理,，根據(jù)《湖南省政府采購電子賣場管理辦法》規(guī)定,，結(jié)合學(xué)校實際,，現(xiàn)將我校2025-2026年度辦公用品湖南省政府采購電子賣場定點直購有關(guān)事項通知如下,。
一、定點直購的辦公用品品類范圍
1.辦公文具：筆類,、本冊/便簽,、文件收納、計算器、畫具畫材,、財會用品,、文房四寶、財務(wù)用品,、打印紙類等,；
2.辦公用日雜百貨：掃把、拖把,、撮箕,、垃圾桶、瓶裝水,、衛(wèi)生紙,、一次性紙杯等；
3.辦公設(shè)備耗材：硒鼓,、碳粉/墨粉,、墨盒、色帶等,，辦公用品品類不含辦公電腦,、辦公家具等。
二,、辦公用品直購定點供應(yīng)商
前期通過網(wǎng)上報名,、現(xiàn)場考察、商品報價,、競價談判等方式確定了六家直購定點供應(yīng)商（見附件1）,。
三、定點服務(wù)期限
自2025年3月16日至2027年3月15日
四,、結(jié)算方式
1.常用辦公用品：采取固定單價的方式結(jié)算,，此價格根據(jù)合同一般不隨市場價格波動（具體品類、品牌及價格見附件2）,。
2.其他商品：按照合同約定的折扣率進(jìn)行結(jié)算,，即結(jié)算價格為該供應(yīng)商在湖南省政府電子賣場上公布的銷售價×折扣率（折扣率見附件1）。
五,、流程及注意事項
1.所有納入學(xué)校預(yù)算,，由財務(wù)統(tǒng)一管理、集中核算的行政事業(yè)經(jīng)費購置的辦公用品均需實施定點直購（科研項目經(jīng)費暫緩納入本方案）,。
2.校屬各單位（黨政機(jī)關(guān),、教學(xué)科研單位、教輔機(jī)構(gòu)等）均為獨立的采購實施主體,，由各單位采購經(jīng)辦崗和采購審核崗具體負(fù)責(zé)采購工作相關(guān)事宜,。
3.實行辦公用品定點直購的平臺為“湖南省政府采購電子賣場”（https://hunan.zcygov.cn/），各單位采購經(jīng)辦崗提交采購申請后，經(jīng)審核崗審核同意,，由定點供應(yīng)商接單并配送,。
4.辦公用品采購應(yīng)遵循節(jié)約原則，在滿足需求的情況下,，原則上選擇價格更低,、服務(wù)更好的供應(yīng)商。如果供應(yīng)商出現(xiàn)提供假冒,、偽劣商品,，延期供貨，隨意調(diào)價,，虛開,、亂開、代開發(fā)票的情形第一時間向計劃財務(wù)處反饋,。
5.結(jié)算按照電子賣場結(jié)算方式進(jìn)行,，采取按時結(jié)算或按金額結(jié)算相結(jié)合的方式。非定點購買的辦公用品一律不予報銷,，計劃財務(wù)處也不予結(jié)算其他辦公用品票據(jù),。
計劃財務(wù)處
2025年3月15日