校屬各單位：
根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一部署,，現(xiàn)啟動(dòng)《湖南科技大學(xué)年鑒（2024）》（以下簡(jiǎn)稱年鑒）編纂工作,，為高質(zhì)高效完成該項(xiàng)工作,，現(xiàn)就有關(guān)要求通知如下：
一,、收錄范圍和編寫原則
（一）收錄范圍,。收錄資料時(shí)間范圍為2024年1月1日至12月31日,；凡屬本《年鑒》記載時(shí)間范圍內(nèi)反映學(xué)校改革,、建設(shè)和發(fā)展過程中的重要事件,、重大活動(dòng)、重要任務(wù),、重要成就,、基本數(shù)據(jù)和圖片等均屬收錄范圍。
（二）編寫原則,。遵循真實(shí)性,、全面性、準(zhǔn)確性原則,，保證《年鑒》實(shí)事求是,、客觀、全面,、準(zhǔn)確地呈現(xiàn)學(xué)校2024年度各方面工作和事業(yè)發(fā)展成就,。
二、編寫內(nèi)容及任務(wù)分工
（一）編寫內(nèi)容
《年鑒》采用欄目,、分目,、條目三級(jí)結(jié)構(gòu)層次。
全書分為學(xué)校年度概況、重要文件匯編,、機(jī)構(gòu)設(shè)置,、干部名單、學(xué)科建設(shè)工作,、教育教學(xué)工作,、科學(xué)研究工作、學(xué)生工作,、黨建與思想政治工作,、行政管理工作、學(xué)院工作,、教輔單位與獨(dú)立科研機(jī)構(gòu)工作,、綜合統(tǒng)計(jì)、外宣工作,、年度榮譽(yù)榜,、大事記等十六個(gè)欄目，每個(gè)欄目下以分目和條目形式羅列若干具體工作,。
條目從形式上分為綜合性條目（概況）和專題性條目,，綜合性條目著重反映全貌，專題性條目著重反映重點(diǎn),、特色和亮點(diǎn),。
（二）任務(wù)分工
1.學(xué)校《年鑒》編纂工作由黨政辦公室統(tǒng)籌,，由圖書館（檔案館）負(fù)責(zé)各欄目?jī)?nèi)容的組織,、征集、審核,、校對(duì),，以及最終定稿的送審和編印。
2.各單位按欄目或分目完成相應(yīng)板塊的組稿任務(wù),，具體任務(wù)分解情況見附件1,。
3.各單位在負(fù)責(zé)的欄目和分目下，除必須完成綜合性條目（概況）的編寫外,，可根據(jù)本年度本單位具體工作情況自行確定專題性條目,。
4.各單位按照年鑒體例規(guī)范（附件2）撰寫相關(guān)材料，材料內(nèi)容及格式需嚴(yán)格參照模板（附件3,、附件4），年鑒內(nèi)容字?jǐn)?shù)不超過3000字（不含表格和名單）,。
三,、文稿報(bào)送
各單位應(yīng)盡快將本單位的年鑒材料收集、編撰,、整理完畢,，單位主要負(fù)責(zé)人需嚴(yán)格審核,，確保不出現(xiàn)政治、政策,、保密,、真實(shí)性等方面的問題，于4月30日前報(bào)送以下材料的電子版（含電子照片）至圖書館（檔案館）郵箱：[email protected].cn,，郵件標(biāo)題格式為：XXX單位+2024年鑒,。
1.職能部門和教輔單位：附件3，附件5,，附件6
2.各學(xué)院和獨(dú)立科研機(jī)構(gòu)：附件4,，附件5，附件6
3.聯(lián)系人：張璐璐老師,，聯(lián)系電話：58290089,。
附件: 1.《湖南科技大學(xué)年鑒（2024）》編纂大綱及任務(wù)分解
2.《湖南科技大學(xué)年鑒》體例規(guī)范
3.《湖南科技大學(xué)年鑒（2024）》（職能部門模板）
4.《湖南科技大學(xué)年鑒（2024）》（教學(xué)學(xué)院模板）
5.2024年省部級(jí)及以上獲獎(jiǎng)統(tǒng)計(jì)表（集體、教職工,、學(xué)生）
6.XXX單位/學(xué)院關(guān)于報(bào)送《2024年鑒》的情況說明（樣表）
湖南科技大學(xué)黨政辦公室
2025年4月9日